Att bestämma sig för att gifta sig är det enkla steget. Att faktiskt fixa bröllop är ett av livets största och mest komplexa projekt. Det krävs organisation, kreativitet och en hel del tålamod. Men med rätt struktur och planering kan ni förvandla den ibland överväldigande bröllopsplanering-en till en rolig och minnesvärd process.

Denna guide hjälper er att dela upp processen i hanterbara steg, så att ni kan fixa bröllop utan onödig stress.

Steg 1: Skapa visionen och sätt bröllopsbudgeten

Innan ni bokar någonting alls, måste ni ha en gemensam vision och en ekonomisk ram.

– Visionen

Svara på dessa frågor tillsammans:

• Hur många gäster? (Litet, intimt eller stort kalas?)
• Vilken stil? (Formellt, rustikt, bohemiskt?)
• När på året? (Vinter, vår, sommar, höst?)

Svaren på dessa frågor kommer att styra hela er bröllopsplanering.

– Bröllopsbudgeten

Detta är det viktigaste steget. Var ärliga mot er själva om hur mycket ni har råd att spendera totalt. Bröllopsbudgeten måste sedan fördelas på de största posterna: lokal, catering och dryck. Kom ihåg att lämna en buffert på 10-15% för oförutsedda kostnader. Genom att prioritera (till exempel: är maten viktigast, eller musiken?) får ni kontroll när ni ska fixa bröllop.

Steg 2: De stora bokningarna – Lokal och datum

När ni har en budget på plats är det dags att agera. Populära datum och lokaler bokas ofta 12–18 månader i förväg.

• Välj datum: Säsongen påverkar både priset och tillgängligheten. Sommarmånaderna är dyrast och mest efterfrågade.
• Boka lokal: Lokalen dikterar stämningen, logistiken och gästantalet. När ni väljer var ni ska planera bröllop – tänk på om ni behöver hyra in allt (catering, porslin, stolar) eller om det är en fullservice-lokal.

Steg 3: Välja nyckelpersoner och leverantörer

Dessa personer är avgörande för att er dag ska flyta friktionsfritt. Boka dessa direkt efter lokalen.

– Fotografen

Bilderna är det enda som varar för evigt. Välj en fotograf vars stil matchar er vision.

– Catering

Maten är en höjdpunkt. Säkra en cateringfirma tidigt och boka in provsmakning.

– Musiker/DJ

Oavsett om ni vill ha ett liveband eller en DJ, bokas de bästa också snabbt. Musiken sätter tonen för festen.

Steg 4: Gästlista, inbjudningar och checklista bröllop

Nu börjar detaljarbetet.

• Gästlistan: Bestäm vem som får komma, baserat på er budget och lokalens kapacitet.
• Save the Date: Skicka ut dessa så fort datum och plats är satt (helst 9–12 månader i förväg).
• Inbjudningar: Skickas ut 3–4 månader före bröllopet. Här ska all praktisk information finnas med (OSA, specialkost, klädkod).
• Checklista bröllop: Skapa en omfattande checklista bröllop för att hålla reda på allt, från bordsplacering till inköp av ringar. Använd Excel eller ett digitalt verktyg för att spåra alla uppgifter och deadlines.

Slutspurten: Fokus på detaljer och logistik

De sista veckorna handlar om att binda ihop säcken.

• Tidsplan: Sätt en detaljerad tidplan för bröllopsdagen och skicka den till alla leverantörer.
• Bordsplacering: En av de sista, men viktigaste, pusselbitarna.
• Skönhetsbokningar: Bekräfta provsminkning och provuppsättning med er makeupartist och frisör.

Att fixa bröllop är ett maraton, inte en sprint. Genom att hantera de stora posterna först får ni en stabil grund att stå på. Njut av processen – det är er fest!

Håller du på att planera ditt bröllop? Se över kategorierna på alla leverantörer som du kan behöva här!